雖然企業逐漸推進無紙化電子作業，無論簽核、請休假或是薪資等發放都可以電子化取代，減少地球森林資源浪費，但對於中小企業或是公家機關而言，實體紙張的需求仍相當大，因此如何能找到一台快速、多功能且節省列印成本的事務機，也是各公司考量重點之一。

在 cost down 概念下，多工、列印成本考量以及便利性就是企業考量的重點，這次體驗 HP Smart Tank 580，其本身擁有每分鐘 22 頁黑白及 16 頁彩色的市場最速列印速度，更重要的是每張列印成本也只需 0.07 元，加上不僅僅是列印機，也身兼影印機和傳真等三合一功能，達到企業主心目中的最愛，耐操、好擋、拼第一！

手機作為每個人平時工作休閒娛樂等裝置，因此 HP 也提供 HP Smart App，讓使用者操作印表機就像如在電腦上一樣的方便，且 HP Smart Tank 580 支援  Wi-Fi Direct 無線列印，只要在同一個網路環境下，不用再額外連接線路，可遠端操控進行列印。省去還要將檔案傳至設備上的時間，實現列印自由，另外還有一鍵證件列印功能，不用再跑超商列印，成本低，時間省，這麼方便的事業伙伴，沒有抱一台回家用真的太對不起公司！

不多說，直接開箱。

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開箱

外裝盒上已經列印出 HP Smart Tank 580各項特點。


系統需求，點出支援 macOS, Windows 以及手機 iOS, Android 等系統。無論在 mac/PC/iPhone或是 Android手機全都支援。


HP Smart Tank 580大容量連續供墨印表機，給你聰明直覺，物超所值的高效率


另一側：6,000 張墨水印量


對於環境仍有所保護，採用45%的再生塑膠製成，並有無溢出的填充體驗


打開上蓋


請注意，拿出的方式請避免直的往上提出，請先傾倒再予以拉出。


如圖所示，先傾倒，再用其貼心設計的把手將機器拉出


整個拉出一覽圖


配件盒內一覽


電源線、usb線、四色墨水以及印表頭，是的，印表頭也是可以更換的。


開箱後主機一覽


皆有藍色膠帶予以固定



接下來，進行安裝以及設定印表機。


規格

型號:Smart Tank 580
機種:噴墨複合機
產品功能:列印, 影印, 掃描, WIFI無線
列印顏色:彩色, 黑色
可列印紙張尺寸:A4, A6, B5
列印速度：黑白/彩色（ ppm ISO (A4)):黑色：22ppm 彩色：16ppm
列印解析度(dpi):4800 X 1200 dpi, 1200 x 1200 dpi
每月列印量:建議400 至 800頁 可達3,000頁
PC傳真:無
墨水(碳粉)型號:GT53XL GT52
進紙槽容量:100張
輸入介面:USB 2.0 ； Bluetooth； Wi-Fi； Wi-Fi Direct
額定電壓(vac):110v(+/- 10%)
額定頻率(Hz):50/60 Hz (+/- 3 Hz)
耗電量(列印模式）:依官網公告
尺寸(長x寬x高)(mm):434.66 x 361.53 x 157.26mm
重量(kg):5.03 kg


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安裝印表機


將固定膠帶移除後


插上電源，準備安裝配件盒內的所有墨水以及印表頭


先看看左下角為墨水的存量，未安裝前為空白


開啟前檔門，先將黑色墨水罐蓋子打開，準備安裝黑色墨水


將墨水倒放置墨水罐上


可以看到嘿色墨水的下方水量展示，待滿時，便可把墨水匣拿起


拿起墨水匣，蓋上蓋子，會發現裡面還有墨水存量，此為正常，因此為 GT53XL大瓶裝，故墨水罐裝滿後還有剩餘，可供下次補充


依序將其他三種墨水都添加完畢，之後關上前檔門，約等15秒讓主機偵測墨水。


除了黑色XL之外，其餘應該都所剩不多。


開始安裝印表頭，這有點意思，記得筆者 10年前購買印表機時，是無法更換印表頭，一旦出問題就得找技術支援或是換新。


將橘色膠帶移除


之後旋轉前把手，將橘色保護裝置移除


移除後，可丟棄至垃圾桶


可看到兩個安裝印表頭的地方


先將印表頭外盒去除，拉起 PULL 的橘色裝置，以及旁邊的橘色貼紙


上方即為墨水注入處，旁邊則為電子接點，識別是否為 HP 正版墨水


將印表頭往內推，往上卡便可安裝完成


重複將三色墨水頭重複上述步驟，安裝置相對應位置


將上述藍色蓋子按下，扣緊印表頭，之後將前檔門以及主機上蓋壓下。


將主機背後紙匣拉起，並將紙張導板滑出，安裝A4/Letter紙張


推出紙匣延伸架，開始列印校正頁


列印完成後，將校正頁列印面放在掃描器玻璃版上


記得要對其左上角此記號


按下影印鈕


可看到 A字閃爍，並在校正完畢後消失。


如此便完成印表機硬體安裝，也可以印出印表機相關資訊供參考，接下來就是開始做軟體設定



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印表機軟體設定


可於電腦端/手機端瀏覽器輸入 http://123.hp.com  網址開始進行 HP印表機設定網頁，本次先使用電腦方式設定，選擇 Hp Smart Tank 580


提示安裝 HP Smart App


便可在電腦端取得 HP Smart


開啟後


找到 HP Smart Tank 580-590系列


選取同一網段內的 Wifi 連結網路


開始將網路設定送至 HP主機


之後按下印表機上閃爍的「資訊」按鈕


也就是 i 這個按鈕


之後便可看到印表機已經連線至設定的 Wi-Fi 網路環境


可看到主機的 Wi-Fi 圖示亮起


之後可註冊/登入至 HP 帳戶，提供後續相關軟體更新或是最新訊息



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軟體功能


登入 HP Smart App後，便可看到相關資訊，HP Smart Tank 580 已經安裝設定就緒，且墨水預估存量也能一覽無遺


點選左方最上面圖示：在我的帳戶內，可看到註冊以及可列印機器，包括保固等資訊都在內


另外在活動頁籤內可針對不同功能做設定



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列印


開起列印，便可看到針對 HP Smart Tank 580的種種設定，讓我們再在列印之前就可預先預覽是否如我們所預期，減少印出後錯誤而浪費相關耗材


當然，列印功能繁多，舉凡單雙面/加邊框等等，紙張類型/列印品質等等都可設定


如車商DM


或是最近火紅的 MOVING異能海報



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掃描

HP Smart App內一開始便提供聰明的掃描說明


將欲掃描的頁面下放上玻璃面，按下掃描鍵，便可以看到掃描後的預覽畫面，這時可直接將掃描後圖檔存檔








這時可按下儲存，將掃描後圖檔存檔


也可以將掃描後圖片直接編輯，例如加上特有logo或是文字，也可用手動書寫，此例加上 photo by chujy 等文字


如此便完成掃描功能。

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傳真

進入傳真頁面，選取欲傳送的相關圖檔，填入收件人姓名以及電話，寄件人姓名以及電話，按下「傳送傳真」，便可將圖檔以傳真送出


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建立捷徑


若有規律性且大量的列印傳真等工作，可妥善運用捷徑功能幫助使用者快速做完手邊工作



例如，欲將影印後的圖檔傳至給相關人，先編輯捷徑，輸入捷徑名稱，本次以傳送電子郵件為主，故後序選擇為「寄送電子郵件」，輸入收件人 e-mail、主旨以及本文


另一種為每日需列印10份報告後並傳送通知給開會人員，便可建立此捷徑


當然，也可以將硬印檔案存至雲端，攻後續其他人分工作業


選擇上述方式後，再給予該捷徑顏色方便區別


如下，便建立了兩種不同每日需要工作項目的捷徑，當然，每人每日工作方式不同，若有此種重複性高的工作，就建立捷徑，一鍵解決每日大量工作，提升工作效率。


HP 也提供相當多列印範本工各種情況：如上課日誌、行程表、節慶等等不同範本工使用者選擇印出使用。


主機相關資訊都可從 App內取得


最重要的監控墨水容量，當然不可錯過，透過 HP Smart App可即時瞭解是否需要補充哪一種墨水，並提供網頁讓消費者直接訂購


在主機內，打開前檔片背後，也有相關生產號碼以及序列號跟 Pin 碼，於印表機首頁或 EWS 的部分設定均使用密碼保護，可使用 PIN 碼解碼，以利透過 Embedded Web Server (EWS) 設定您的印表機。



以上，介紹了於電腦端 HP Smart Tank 580 所有工作方式，接下來，就是如何在手機端也能做到一樣的動作。


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手機安裝

於 Google Store 找尋 HP Smart，便可安裝 App，開啟後便可連結至印表機，若之前未做過電腦端設定，也可由手機端 step by step 依照指示作相關安裝以及設定。這兩種方式皆提供。由下圖可知，動態磚如同電腦版的各項功能，一模一樣。


印表機相關資訊以及可設定個人化動態磚，只顯示需要的功能。


相機掃描以及捷徑建立都跟電腦版一致


如電腦版的掃描，從手機版操作圖示如下


捷徑建立後，使用寄送下方寄送電子郵件給 chujy002，便會將掃描後文件寄出給 chujy002 網址，一鍵完成所有事情。


列印時的參數選取，也可針對個人偏好，自動增強飽和/色彩，或是影印時亦除打孔表機或是手印，還有就是影印時若是書本太厚，也可頭過展平書頁將掃描的彎曲面展平，避免彎曲影響整體掃描品質。


用個書本以及信用卡手冊作示範，都可得到相當優異的影印品質


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結語


在這幾天的體驗測試中，充分瞭解列印自由的高效率，不僅能一機三用，列印/傳真/掃描，解決生活上眾多需要印出情境如身分證件、合約、簽核文件，或是個人喜好：照片、書本封面、日曆等等。HP Smart Tank 580皆能勝任愉快，尤其透過無線功能，更能加快整體辦公效率，不用獨佔著印表機，隨時能讓 HP Smart Tank當你的隨身好幫手。

至於成本考量，在連續供墨印表機可提供高達6000頁的用量，單張列印只需約0.07元，滿足大印量需求，對於斤斤計較的企業主或是大量使用者可說是大大節省耗材的使用，更具備出色的列印品質，彩色黑白文件一把抓，都能印出極為細緻的效果，令人驚艷。

另外，主動偵測墨水殘餘用量以及紙張存在，不用擔心故障時沒人知道如何處理，簡單資訊告知並讓使用者快速排除，更是貼心服務。

另外墨水具有防水功能，安裝時不會弄得全機器都是髒汙，填充時不會有沾到手的困擾，更換噴頭也非常方便，黑色墨水也不會褪色，讓文件更耐久。

無論使用電腦還是手機，都能輕鬆連接印表機，通過HP Smart App、Apple Airprint™、Android OS Mopria™進行行動列印，讓你隨時隨地掌握工作、提高效率。

有此一神隊友，如有神助。推薦給需要穩定、品質以及低成本的需求網友們。



規格

型號:Smart Tank 580
機種:噴墨複合機
產品功能:列印, 影印, 掃描, WIFI無線
列印顏色:彩色, 黑色
可列印紙張尺寸:A4, A6, B5
列印速度：黑白/彩色（ ppm ISO (A4)):黑色：22ppm 彩色：16ppm
列印解析度(dpi):4800 X 1200 dpi, 1200 x 1200 dpi
每月列印量:建議400 至 800頁 可達3,000頁
PC傳真:無
墨水(碳粉)型號:GT53XL GT52
進紙槽容量:100張
輸入介面:USB 2.0 ； Bluetooth； Wi-Fi； Wi-Fi Direct
額定電壓(vac):110v(+/- 10%)
額定頻率(Hz):50/60 Hz (+/- 3 Hz)
耗電量(列印模式）:依官網公告
尺寸(長x寬x高)(mm):434.66 x 361.53 x 157.26mm
重量(kg):5.03 kg